Dokumentacja wychowawcy i karta pobytu dziecka – profesjonalne wpisy w praktyce
Praktyczne szkolenie dla wychowawców placówek opiekuńczo-wychowawczych. Pokazuje, jak odróżniać fakt od interpretacji, budować spójny wpis, dokumentować sytuacje trudne, opisywać efekty oddziaływań oraz prowadzić kartę pobytu dziecka zgodnie z aktualnymi wymaganiami i dobrą praktyką.
Dla kogo: Wychowawcy, koordynatorzy i osoby odpowiedzialne za dokumentację w placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Czas: ok. 5-6 godzin
Plan szkolenia
MODUŁ 1 Dokumentacja, która naprawdę pokazuje pracę z dzieckiem
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Dobry wpis nie ma być długi. Ma być użyteczny.2. Gdzie dokumentacja wychowawcy znajduje oparcie w przepisach3. Pięć cech profesjonalnego zapisu4. „Był bezczelny i agresywny” – dlaczego taki wpis jest słaby?
MODUŁ 2 Fakt, obserwacja, informacja i interpretacja – język bez oceniania
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Dokumentacja nie powinna zgadywać intencji dziecka2. Cztery poziomy informacji w dokumentacji3. Zamień etykietę na opis zachowania4. Jedno zdarzenie – trzy różne jakości zapisu
MODUŁ 3 Schemat Sytuacja → Działanie → Reakcja → Efekt → Dalsze kroki
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Wpis ma pokazywać nie tylko problem, ale również pracę wychowawcy2. Uniwersalny schemat profesjonalnego wpisu3. Słowa, które pokazują realne działania4. Płacz i złość po rozmowie wychowawczej – jak zapisać spójnie
MODUŁ 4 Sytuacje trudne i kryzysowe – dokumentowanie bez chaosu i sensacji
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Im poważniejsze zdarzenie, tym bardziej potrzebny jest spokojny, chronologiczny zapis2. Minimalny zestaw informacji po ważnym zdarzeniu3. Cztery typy zdarzeń – czego nie pomijać4. Samowolne opuszczenie placówki – zapis bez domysłów
MODUŁ 5 Karta pobytu dziecka – zakres, częstotliwość i sens prowadzenia
W module: 5 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Karta pobytu to obraz zmian w czasie, a nie zbiór przypadkowych wydarzeń2. Co powinna obejmować karta pobytu dziecka3. Jak często uzupełnia się kartę pobytu4. Karta pobytu nie może w kolejnych okresach brzmieć identycznie5. 4 wpisy wychowawców → 1 zapis do karty pobytu
MODUŁ 6 Jak pisać poszczególne części karty pobytu – od relacji po współpracę z instytucjami
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Każdy obszar wymaga innych źródeł informacji2. Relacje z bliskimi i funkcjonowanie społeczne3. Szkoła, emocje i samodzielność – pytania pomocnicze4. Zdrowie i współpraca – konkretnie, ale bez nadmiaru
MODUŁ 7 Spójność dokumentacji – wpisy, karta pobytu, plan pomocy dziecku i ocena sytuacji
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Dokumenty powinny opowiadać tę samą historię dziecka2. Jak informacja powinna przechodzić przez dokumentację3. Cztery pytania kontrolne przed zamknięciem dokumentu4. „Brak problemów szkolnych” kontra 18 nieobecności
MODUŁ 8 Bank profesjonalnych wpisów i kontrola jakości – od „nie nadaje się” do wersji gotowej
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Gotowy schemat ma pomagać, ale nie może zastępować myślenia2. Dziesięć krótkich profesjonalnych formuł do adaptacji3. Najczęstsze błędy i szybka poprawa4. Przykładowy wpis okresowy do karty pobytu - wersja syntetyczna
