Rola koordynatora w placówce opiekuńczo-wychowawczej
Praktyczne szkolenie dla osób pełniących lub przygotowujących się do pełnienia funkcji koordynacyjnej w placówce opiekuńczo-wychowawczej. Pokazuje, jak organizować pracę, pilnować dokumentacji, wspierać zespół, przygotowywać się do kontroli, koordynować sytuacje kryzysowe i prowadzić komunikację z instytucjami.
Dla kogo: Koordynatorzy, wychowawcy pełniący funkcje organizacyjne, osoby wspierające dyrektora/kierującego placówką oraz kadra przygotowująca się do odpowiedzialności za dokumentację i zespół. Czas: ok. 5-6 godzin
Plan szkolenia
MODUŁ 1 Rola koordynatora: między organizacją, zespołem a dzieckiem
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Koordynator nie jest „od wszystkiego”. Jest od spójności.2. Z czego wynika funkcja koordynatora w placówce3. Trzy pytania, które porządkują dzień koordynatora4. Koordynator przejmuje wszystko i po miesiącu tonie
MODUŁ 2 Organizacja pracy placówki: dyżury, informacje, terminy i odpowiedzialności
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Placówka działa lepiej, gdy każdy wie: kto, co, kiedy i gdzie zapisuje2. Co koordynator powinien mieć pod kontrolą3. Minimalny system koordynatora4. Termin oceny okresowej wypada, bo „ktoś miał pamiętać”
MODUŁ 3 Dokumentacja placówki: kontrola kompletności, jakości i spójności
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Koordynator nie musi pisać wszystkiego, ale musi widzieć, czy dokumentacja się spina2. Co warto cyklicznie sprawdzać3. Szybki audyt dokumentacji dziecka4. Plan mówi jedno, wpisy drugie, karta trzecie
MODUŁ 4 Zespół wychowawczy: komunikacja, wsparcie i standard pracy
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Koordynator buduje standard, a nie kontroluje ludzi dla samej kontroli2. Co powinien ustalić zespół3. Krótka narada koordynacyjna raz w tygodniu4. Wychowawcy piszą różnie i każdy ma „swoją wersję” zasad
MODUŁ 5 Współpraca z instytucjami: sąd, szkoła, PCPR/MOPR, rodzina i specjaliści
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Koordynator pilnuje, żeby informacja była kompletna, rzeczowa i przekazana na czas2. Z kim koordynator najczęściej pracuje3. Jak przygotować dobrą informację z placówki4. Sąd prosi o informację, a zespół ma tylko notatki z dyżurów
MODUŁ 6 Sytuacje kryzysowe i bezpieczeństwo: kto robi co, kiedy napięcie rośnie
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. W kryzysie nie ma czasu na ustalanie ról od zera2. Jakie sytuacje wymagają szczególnej koordynacji3. Schemat 5 ról w kryzysie4. Samowolne wyjście po konflikcie
MODUŁ 7 Kontrola, nadzór i przygotowanie placówki: dokumenty, standardy i dowody pracy
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Kontrola nie powinna zaczynać się dzień przed kontrolą2. Obszary samokontroli koordynatora3. Miesięczny przegląd koordynatora4. Dokumentacja jest, ale nie pokazuje pracy
MODUŁ 8 Koordynator jako lider codziennej praktyki: granice, komunikacja i odporność
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Koordynator pracuje relacją także z dorosłymi2. Pięć kompetencji dobrego koordynatora3. Jak dawać informację zwrotną bez ataku4. Wychowawca stale spóźnia wpisy
MODUŁ 9 Plan rozwoju placówki: od bieżącego ogarniania do lepszych procedur
W module: 4 slajdy + zadanie praktyczne.
1. Koordynator widzi powtarzające się problemy, zanim staną się kryzysem2. Co warto rozwijać w pierwszej kolejności3. Jak wdrażać zmianę, żeby nie zalać zespołu4. Nowi pracownicy nie wiedzą, gdzie co jest
